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5 outils pratiques pour votre com’ au quotidien

Dans cet article, Optimize & cie vous fait découvrir des outils pratiques pour faciliter votre communication au quotidien. De vos graphismes, à la programmation de vos posts en passant par votre organisation interne, nous vous donnons les clés pour une communication efficace et organisée. 

 

canva article de blog optimize and cie

1) CANVA, la plateforme indispensable pour vos visuels

Le premier outil que nous vous présentons est CANVAil permet de créer des visuels simples. Il ne remplace pas un graphiste bien-sûr. Toutefois, cet outil vous aide lorsque vous poster régulièrement sur vos réseaux sociaux, à créer des visuels personnalisés. 

 

Le petit plus : Les fonctions de bases de Canva sont gratuites. Ne vous précipitez pas sur la version payante si vous n’avez pas encore exploré les options gratuites. Il sera temps, une fois que vous serez un expert d’investir dans la version payante si vous en avez l’utilité. 

2) LATER ou CREATOR STUDIO, pour programmer vos publications sur vos réseaux sociaux

LATER c’est quoi ? C’est un outil de programmation pour vos posts sur les réseaux sociaux. Il permet d’anticiper vos futures publications mais aussi de poster même si vous êtes en vacance. Au préalable, vous aurez à préparer les posts et les programmer.

Vous n’êtes pas obligé de prendre la formule payante si vous n’avez qu’un seul compte à gérer. L’offre gratuite comprend une trentaine de posts par mois. Bon à savoir : la plateforme est en anglais. 

Depuis quelque temps, Facebook a créé son propre outil pour programmer vos publications sur Facebook et Instagram : CREATOR STUDIO Nous vous recommandons d’utiliser Creator Studio, qui sera plus apprécié que les outils tiers, par Facebook et Instagram ! 

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3) PREVIEW, l’outil qui permet la visualisation de votre feed Instagram

Vous le savez, aujourd’hui les consommateurs prêtent très attention au compte Instagram des marques. Il est recommandé d’avoir un feed esthétique et harmonieux, si vous le pouvez ! 

Petit rappel : un feed, c’est l’ensemble des photos et visuels que vous postez sur votre compte Instagram. Ensemble, elles forment une grille qu’on appelle feed.  

PREVIEW permet de visualiser l’ensemble de vos posts comme si vous les aviez publiés. Ainsi, utiliser cet outil est un moyen efficace de savoir comment harmoniser les couleurs, les graphismes, et les design de vos posts réseaux sociaux. 

4) GOOGLE ALERTE, l’outil qui permet de rester informé de l’actualité

Il est important de faire de la veille sur les sujets d’actualité en lien avec votre activité professionnelle et votre entreprise (ou marque). Pour vous tenir informé des sujets qui vous concernent, vous pouvez paramétrer vos thèmes sur GOOGLE ALERTE, un service proposé par Google. 

Pour paramétrer vos préférences c’est simple, indiquez : 

-Votre adresse mail 

– La fréquence des « alertes » que vous recevrez (vous pouvez choisir un envoi hebdomadaire, quotidien ou mensuel).  

– Les sujets qui vous intéressent (par exemple « Réseaux sociaux 2021 ») 

5) TRELLO, pour optimiser votre travail en équipe

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TRELLO est un outil qui vous permettra de centraliser, de répartir, et de suivre l’avancement des différentes missions de votre équipe. Trello permettra à vos collaborateurs de bien s’organiser. 

Une communication interne efficace est la clé d’une stratégie de communication globale efficace. 

Comment ça marche ? Vous avez la possibilité de classer vos listes par priorité, ou par thématique que vous avez préalablement définies. Une fois vos tâches réalisées, vous pouvez mettre une étiquette afin de signaler à l’équipe que vous avez fini la tâche en question. 

 Par exemple : 

  • vert c’est fait 
  • orange à vérifier 
  • rouge à faire/urgent. 

 La team Optimize utilise Trello au quotidien ! 

Pour résumer :

Canva, vous aidera pour créer des visuels pour vos réseaux sociaux, par exemple. 

Later ou Creator Studio vous permettront de programmer vos publications sur vos réseaux sociaux 

Preview, vous montrera le rendu de votre futur feed Instagram 

Google alerte vous enverra des mails pour vous tenir informés et faire de la veille sur les tendances de votre business/secteur d’activité. 

Trello, vous permettra d’acquérir une organisation efficace 

Vous voulez en savoir plus sur le sujet ?  

Pour plus d’astuces, nous vous invitons à écouter l’épisode 4 de notre podcast astuces de com’ « 5 outils pratiques pour votre com au quotidien ». 

Ecoutez tous nos épisodes sur Anchor ou sur toutes vos plateformes d’écoute habituelles. 

Pour rester au courant de l’actualité, suivez notre compte sur Instagram : @astucesdecom_podcast. 

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