Prise en charge d’une formation : quelles solutions ?

La formation professionnelle joue un rôle important, permettant à chacun.e d’évoluer et de s’épanouir dans son parcours professionnel, en montant en compétences. Que vous soyez un.e salarié.e souhaitant perfectionner ses compétences ou une entreprise désireuse de renforcer le parcours de formation de son équipe, l’agence Optimize & cie vous parle aujourd’hui des modalités de financement existantes pour suivre l’une de ses formations en communication !

Certification Qualiopi et prise en charge OPCO

La certification Qualiopi joue un rôle essentiel dans le domaine de la formation professionnelle. Elle garantit la qualité des formations proposées par les organismes de formation. Cette certification repose sur un processus d’évaluation rigoureux qui examine la pertinence des programmes, la qualification des formateurs, ainsi que la qualité de l’accompagnement des apprenants. Pour les personnes en quête de perfectionnement professionnel, cette certification est une assurance que leur investissement dans une formation répondra à des normes élevées et les rassurera quant à la qualité de l’enseignement qu’ils recevront. Les entreprises, quant à elles, ont la certitude que les compétences acquises par leur équipe répondront à des standards reconnus, et seront personnalisées.

La certification Qualiopi d’un organisme de formation, permet aux entreprises de profiter de budget de prise en charge et de financements avec leur OPCO.

Après avoir reçu la certification Datadock, l’agence Optimize & cie s’est certifiée Qualiopi pour ses formations en communication digitale. Vous pouvez donc bénéficier de la prise en charge de votre formation par votre OPCO ! La certification Qualiopi nécessitant de respecter un processus spécifique pour la mise en place de formations, des audits réguliers sont réalisés afin de s’assurer de la qualité des formations proposées par notre agence.

Mais au fait, qu’est-ce qu’un OPCO ?

Pour faire simple, un OPCO (ou Opérateur de Compétences), est une structure mise en place en France dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle de 2019. Les OPCO sont des organismes chargés de collecter les contributions financières des entreprises en matière de formation professionnelle et d’apprentissage, et de les réinvestir pour le développement des compétences des salariés ou des dirigeants. Ils sont organisés par secteurs d’activité, ce qui leur permet de mieux cibler les besoins spécifiques de chaque domaine professionnel. Sachez que toutes les entreprises sont rattachées à un OPCO en fonction de leur domaine d’activité et celui-ci est leur interlocuteur privilégié en matière de formation professionnelle et d’apprentissage. L’objectif est d’optimiser les investissements dans le développement des compétences et de rendre la formation plus accessible et adaptée aux besoins du marché du travail.

Les OPCO les plus connus sont l’Afdas, l’Agefice, le Fifpl, ou l’Opcommerce… mais il en existe une dizaine !

Quelle prise en charge de votre formation par l’OPCO ?

L’un des avantages clés de la collaboration avec les OPCO est leur capacité à prendre en charge une partie, voire la totalité, des coûts liés à la formation professionnelle. Concrètement, cela signifie que votre entreprise, qu’elle soit petite ou grande, peut bénéficier d’un soutien financier pour la formation professionnelle.

Impossible de vous indiquer précisément à quelle hauteur votre OPCO participera au financement de votre formation ou si elle la prendra totalement en charge, car cela varie en fonction de plusieurs critères :

votre secteur d’activité,
la taille de votre entreprise (entreprise de moins ou de plus de 50 salariés),
les budgets disponibles dans les fonds de financement OPCO

Nous vous conseillons donc de faire une pré-demande auprès de votre OPCO, afin de déterminer le budget pris en charge par votre OPCO, si vous ne souhaitez pas l’auto-financer.

Notre équipe préparera le dossier de pré-demande pour vous, afin que vous puissiez directement l’envoyer à votre OPCO.

Comment savoir à quel OPCO vous êtes rattaché.e ?

Vous cotisez chaque année pour la formation professionnelle mais n’en avez jamais bénéficié vous-même ou fait bénéficier vos collaborateurs ? Pour déterminer à quel OPCO votre entreprise est rattachée, c’est aujourd’hui très simple, voici 2 façons de le savoir :

Rendez-vous sur le site francecompetences.fr en vous munissant de votre n° de SIRET ;
Aller sur votre compte URSSAF et télécharger votre attestation CFP (Contribution à la Formation Professionnelle), pour voir à quel OPCO vous êtes rattaché.

Ensuite, il vous suffit de vous rendre sur le site internet de votre OPCO pour obtenir plus d’informations sur les démarches à suivre pour effectuer une demande de financement. Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez nous contacter afin de trouver ensemble une solution.

Un budget perdu s’il n’est pas investi dans la formation professionnelle

Chaque année, les entreprises, y compris la vôtre, cotisent pour la formation professionnelle de leurs équipes. Ces budgets ne sont pas systématiquement utilisés par toutes les entreprises et sont malheureusement perdus. Ces ressources basées sur les cotisations obligatoires des entreprises sont une ressource précieuse pour le développement des compétences des salariés. Il est important que vous sachiez que ces budgets ne sont pas cumulatifs d’une année à l’autre ; tout montant inutilisé est perdu. Les fonds dédiés à la formation ne peuvent donc pas être reportés. Ainsi, nous vous recommandons de tirer le meilleur parti de ces budgets en investissant dans des formations pertinentes pour vous-même ou vos équipes.

Vous aimeriez vous former ou former vos équipes au digital ? Découvrez pourquoi cela peut être utile pour votre entreprise !

Sachez également que peu importe le montant pris en charge par votre OPCO pour financer votre formation, l’agence Optimize & cie vous propose des facilités de paiement adaptées à vos besoins. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage !

Quelle différence entre le financement OPCO et le Compte Personnel de Formation (CPF) ?

Si les OPCO se concentrent sur les besoins des entreprises et des employeurs, en collectant des contributions financières et en finançant des formations pour développer les compétences des salariés, le Compte Personnel de Formation (CPF) est axé sur les travailleurs individuels, leur donnant la possibilité de choisir et de financer des formations qui correspondent à leurs objectifs de carrière.

Le CPF est un dispositif de financement pour la formation professionnelle. Il permet à chacun.e de disposer d’un crédit d’heures pour se former tout au long de sa carrière. Les formations éligibles au CPF couvrent un large éventail de compétences, ce qui vous offre la possibilité de choisir des programmes en fonction de vos besoins spécifiques. De plus, le CPF est portable et personnel, ce qui signifie que les heures de formation accumulées lorsque vous étiez salarié.e d’une entreprise restent acquises si vous changez d’employeur.

À ce jour, les formations proposées par Optimize & cie ne sont pas éligibles à ce dispositif.

Petit rappel sur le déroulé de la formation avec Optimize & cie

L’agence Optimize & cie propose plusieurs modules de formation sur différentes thématiques autour de la communication digitale : stratégie de communication digitale, réseaux sociaux, référencement naturel, et référencement payant.

Afin de déterminer la formation qui vous correspond le mieux, plusieurs échanges avec notre agence auront lieu en amont de la formation :

Premier échange téléphonique avec Natalia lors duquel elle vous posera quelques questions afin d’évaluer votre besoin en formation. Cet appel lui permettra de comprendre ce dont vous avez besoin pour une stratégie de communication adaptée à votre entreprise ;
Proposition d’un plan de formation personnalisé : une fois que nous connaissons vos besoins, nous pouvons vous proposer la formation la plus adaptée possible ;
Préparation de la formation et démarches administratives : une fois le plan de formation validé ensemble, plusieurs documents doivent être complétés et envoyés à votre OPCO afin de demander une prise en charge de la formation (signature du devis de formation, document de pré-demande de financement…). Bien sûr, notre agence est là pour vous accompagner dans ces démarches ! ;
Une fois que vous aurez reçu la réponse de votre OPCO pour le financement de la formation, nous validerons ensemble le planning de formation en fonction de vos disponibilités ;
Vous recevrez ensuite un deuxième questionnaire afin d’évaluer votre niveau de connaissances sur le sujet et ainsi mieux personnaliser la formation. Par exemple, une personne n’ayant jamais utilisé LinkedIn et une personne ayant déjà une utilisation régulière n’auront pas la même formation sur ce réseau social, puisque le niveau et le contenu de la formation sera adapté ! ;
Le jour J, la formation se déroule sur différentes techniques d’apprentissage, avec des modules théoriques et pratiques, puis une évaluation finale, afin de s’assurer que la formation a bien été assimilée ;
À la fin de la formation, vous recevrez le support de formation ainsi que des ressources complémentaires que vous pourrez consulter à tout moment, et qui vous permettront de continuer de mettre en pratique ce que vous aurez vu durant la formation.

Les formations en communication proposées par l’agence Optimize & cie peuvent être suivies de façon individuelle, ou en groupe de 3 à 4 personnes. Pour les groupes intra-entreprise, nous réalisons des devis personnalisés. Si vous hésitez entre plusieurs modules de formation ou que vous souhaitez avoir plus d’informations, contactez notre équipe !

N’attendez plus et renseignez-vous sur les possibilités de financement proposées par votre OPCO ! La team Optimize vous accompagnera dans toutes vos démarches. Et si vous hésitez encore, vous pouvez retrouver tous nos conseils sur notre podcast Astuces de com’ ou participer à nos webinaires COM ONLINE gratuits !

Vous aimeriez être accompagné, avoir plus de conseils ?
N’hésitez pas à contacter Optimize & Cie, agence spécialisée dans le conseil en stratégie de communication et les réseaux sociaux.