Avoir une communication efficace et adaptée à l’entreprise et au marché nécessite de mettre en place une stratégie. Un chef de projet en communication va jouer le rôle de maître d’œuvre de votre communication et garantir ainsi la cohérence de votre communication.
Dans cet article, la team Optimize vous donne les raisons pour lesquelles faire appel à un chef de projet en communication peut vous aider à développer votre stratégie et ainsi optimiser vos résultats.
Un chef de projet en communication est un professionnel qui supervise et coordonne l’ensemble de cette sphère au sein d’une entreprise ou pour le compte d’un client. Son rôle est de s’assurer que toutes les actions de communication sont alignées avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, ses valeurs et qu’elles sont exécutées de manière efficace et cohérente.
Il possède une vision et des compétences globales en marketing et en communication. Il travaille en étroite collaboration avec d’autres prestataires en marketing, relations publiques ou communication par exemple, pour s’assurer que le message que l’entreprise veut faire passer est correctement diffusé. Son rôle est de proposer les bons prestataires en fonction des missions et des attentes de son client, puis de piloter les prestataires intervenant dans la mise en place opérationnelle des actions de communication.
Faire appel à un chef de projet offre est un véritable atout pour la communication de l’entreprise, sa stratégie et le suivi des missions. Voici quels sont les petits plus de ce rôle pour votre visibilité :
Un des principaux atouts d’un chef de projet en communication est sa capacité à planifier et organiser de manière stratégique. Il évalue les besoins de communication de l’entreprise à l’aide d’un audit et élabore un plan de communication détaillé pour atteindre les objectifs fixés. Cette planification stratégique permet de s’assurer que chaque action de communication est en accord avec les objectifs globaux de l’entreprise.
Le chef de projet sait comment allouer efficacement les ressources, qu’il s’agisse de temps, de budget ou de personnel. Il identifie les priorités et veille à ce que les ressources soient utilisées de manière judicieuse, évitant ainsi la perte de temps et d’argent tout en maximisant l’efficacité des actions de communication.
Le chef de projet en communication possède une connaissance approfondie des divers outils et techniques de communication dans sa globalité : média, print, digital… Cette expertise lui permet de choisir les outils les plus appropriés en fonction de chaque projet.
Grâce à son expérience, il est capable d’anticiper les aléas potentiels et de mettre en place des solutions adaptées. Sa capacité à identifier rapidement les obstacles et à trouver des solutions efficaces est un véritable atout.
Le chef de projet joue un rôle central dans la coordination des équipes internes et des prestataires externes. En étant l’interlocuteur unique, il centralise les échanges et assure une transmission claire et précise des informations. Il veille également à ce que tous les acteurs impliqués dans le projet travaillent ensemble et que les informations circulent efficacement entre eux. Cette coordination est indispensable pour éviter les malentendus et garantir la cohésion du projet.
Il sait rythmer les projets et rappelle aux parties prenantes les échéances importantes, s’assurant que toutes les parties respectent leurs engagements et vérifiant que les liens entre les différentes étapes du projet sont maintenus.
Le chef de projet prend en charge la gestion quotidienne des projets, ce qui permet aux clients de se concentrer sur leur cœur de métier. Il organise des points réguliers avec les prestataires, sollicite les clients en cas de besoin et facilite ainsi la gestion des projets en réduisant le stress pour les clients.
Il devient l’interlocuteur unique de la communication.
Grâce à son expertise, le chef de projet en communication guide les clients dans la prise de décision stratégique et dans leur collaboration avec les prestataires. Il évalue les propositions et veille à ce que les choix faits soient alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. Il est donc le garant de cette stratégie de communication.
Il identifie également les domaines où les dépenses seront les plus bénéfiques et oriente les clients sur les investissements à faire pour obtenir le meilleur retour sur investissement.
Pour choisir le chef de projet qui saura vous guider dans vos projets en communication, voici les critères qui nous semblent essentiels :
Le chef de projet doit partager et respecter les valeurs de votre entreprise afin de garantir une cohérence dans la manière dont les projets sont gérés et les messages sont communiqués. Ainsi, votre chef de projet doit valoriser et appliquer les mêmes principes que vous dans son travail quotidien.
Notre petit conseil :
Afin de choisir le bon chef de projet en communication, il est important de sélectionner une personne avec qui vous avez un bon feeling car elle vous accompagnera sur le long terme.
La confiance est également essentielle dans toute relation professionnelle. Un bon chef de projet en communication doit être capable de vous challenger et de vous dire ce qui ne va pas. Cette transparence vous aidera à prendre des décisions éclairées et à améliorer continuellement votre stratégie de communication.
Enfin, l’expérience et les références sont des critères indispensables. Un chef de projet expérimenté aura déjà rencontré et surmonté divers défis, ce qui lui permettra de gérer vos projets avec assurance. Demandez des références et vérifiez la réputation pour vous assurer que vous faites appel à un professionnel qualifié et fiable.
Pour la refonte de son identité visuelle, Sonia avait besoin d’un chef de projet lui servant de point de contact entre les différents prestataires, mais surtout d’une personne expérimentée pour suivre et faire avancer le projet efficacement. Avant de commencer, nous avons réalisé un audit de communication pour évaluer les besoins spécifiques de son entreprise. Ce processus nous a permis de définir un plan d’action détaillé.
Pour garantir des résultats optimaux, notre approche demande un engagement en temps et en investissement, tant de notre part que de celle du client. Pour cela, nous ne prenons en charge que les projets nécessitant la coordination de plusieurs prestations, comme l’identité visuelle, le SEO, la refonte de la stratégie communication et la création de contenu par exemple, assurant ainsi une solution globale. Grâce à cette méthodologie, nous avons pu accompagner Sonia dans la création d’une nouvelle identité visuelle adaptée aux besoins et objectifs de son entreprise, en travaillant avec des prestataires spécialistes dans leur domaine : graphiste, rédacteur web seo, photographe, vidéaste, développeur web…
« Dans le cadre du développement et du nouveau positionnement stratégique de mon groupe, j’ai dû remettre à plat mon identité visuelle et ma communication. Plusieurs prestataires sont intervenus, et je n’avais personne en interne pour coordonner l’ensemble. J’ai donc fait appel à Natalia et son agence Optimize & Cie en tant que cheffe de projet pour piloter cette stratégie complexe.
Natalia a été mon unique point de contact, un confort très appréciable en cette période de chamboulement. Elle s’est occupée de sélectionner les prestataires, de les briefer, de centraliser les devis, d’assurer le suivi… et tout cela dans la bonne humeur (un point important pour moi). Grâce à elle, j’ai gagné du temps et j’ai bénéficié des conseils d’une experte, ce qui m’a évité de me sentir isolée face à mes prestataires.
Je recommande vivement Natalia comme cheffe de projet, tant pour ses qualités professionnelles qu’humaines. »
Sonia Yungcker, Fondatrice de Numissima
Faire appel à un chef de projet peut transformer la manière dont votre entreprise gère ses projets de communication. De la planification stratégique à la coordination des équipes, en passant par le contrôle de la qualité et l’optimisation des ressources, les avantages sont nombreux. En choisissant le bon chef de projet, vous vous assurez de bénéficier d’une communication cohérente, efficace et alignée avec vos objectifs stratégiques. Pour en savoir plus, contactez-nous !
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