Tous les outils utilisés par la team Optimize !

De la création de contenu à l’analyse des performances, les outils utiles en communication ne manquent pas. Chez Optimize & cie, nous utilisons divers outils nous permettant d’assurer une présence en ligne cohérente et impactante aussi bien pour nous que pour nos clients. On vous les présente dans cet article !

Swello

Les petits + de Swello

Veille social media : la veille social media est essentielle pour rester informé des tendances et des sujets d’actualité quel que soit le secteur.

Swello propose un blog et une newsletter avec toutes les tendances et actualités des réseaux sociaux.

Rendez-vous sur leur blog (https://swello.com/fr/blog/), et abonnez-vous de toute urgence !

Programmation des posts : la programmation des publications nous permet de planifier les contenus à l’avance, sur de nombreux réseaux sociaux. Swello offre une interface intuitive où nous pouvons créer, programmer et visualiser toutes nos publications dans un calendrier. Cela nous aide pour maintenir une fréquence de publication régulière grâce à la méthode du « batching ».
Aide à la rédaction : proposition de mots-clés, de hashtags. Grâce à cet outil, nous pouvons anticiper les sujets à aborder et nous assurer que les contenus que nous créons pour nos clients sont pertinents et engageants ;

Meta Business Suite

La Meta Business Suite est le tout-en-un pour la tenue des pages Facebook et comptes Instagram. Il simplifie la gestion quotidienne de ces plateformes en intégrant plusieurs fonctionnalités essentielles.

Les fonctionnalités de la Meta Business Suite

Programmation et gestion des publications : avec Meta Business Suite, nous pouvons programmer des posts Facebook et Instagram à partir d’une seule interface. Cela inclut la planification des publications, des stories, et même des réels. Cette centralisation nous facilite la gestion de tous les contenus ;
Notifications et messages : la plateforme offre la possibilité de gérer les notifications et les messages directs de manière centralisée ce qui nous permet de répondre rapidement aux commentaires et aux messages privés, améliorant ainsi l’interaction avec chaque audience ;
Gestion des publicités : Meta Business Suite inclut des fonctionnalités puissantes pour la création et la gestion des publicités. Nous pouvons créer, suivre et optimiser nos campagnes publicitaires sur Facebook et Instagram grâce à des options avancées de ciblage et des rapports détaillés pour mesurer l’efficacité des campagnes ;
Accès aux statistiques : les statistiques offertes par Meta Business Suite sont détaillées et permettent de suivre les performances des publications et des publicités que nous créons. Nous pouvons analyser des données telles que la portée, l’engagement, et les clics, ce qui est essentiel pour ajuster notre stratégie en temps réel.

Canva

Sur les réseaux sociaux, la création de visuels de qualité est essentielle pour capter l’attention des internautes. Canva est donc l’outil idéal grâce à sa simplicité d’utilisation et à ses diverses fonctionnalités.

Canva offre une vaste bibliothèque de modèles préconçus pour différents types de contenus, que ce soit pour les publications sur les réseaux sociaux, les bannières publicitaires, les présentations ou les infographies. En plus des modèles, Canva propose une multitude d’éléments graphiques, de polices et de photos gratuites et premium ce qui nous permet de créer des contenus variés ;

La fonction de collaboration de Canva permet à tous les membres de l’équipe de travailler ensemble sur un même projet ce qui facilite le partage d’idées et la réalisation de visuels qui répondent aux besoins spécifiques de nos campagnes.

CapCut

La vidéo est devenue un élément clé de la communication digitale. CapCut est un outil de montage vidéo qui se distingue par ses nombreuses fonctionnalités. Il s’agit d’une interface intuitive qui permet de monter des vidéos rapidement. Que ce soit pour couper, ajuster la vitesse, ajouter des transitions ou insérer de la musique, toutes les opérations se font en quelques clics, rendant le montage vidéo accessible même aux débutants.

CapCut propose une large gamme d’effets et de filtres qui permettent d’enrichir les vidéos. Les effets visuels, les filtres de couleur et les animations textuelles peuvent transformer une vidéo simple en un contenu accrocheur et professionnel, captivant ainsi l’attention de votre audience.

Cet outil permet de créer des vidéos adaptées aux différentes plateformes sociales grâce à ses préréglages de format. Que ce soit pour une story Instagram, une vidéo TikTok ou un post Facebook, l’outil s’assure que vos vidéos sont optimisées pour chaque canal, garantissant ainsi une diffusion optimale.

Petit secret : à l’agence, c’est Sarah la passionnée de contenus vidéos, qui réalise nos montages !

ChatGPT

La créativité est au cœur de notre travail et ChatGPT est un outil permettant de stimuler cette créativité et de trouver des idées originales. ChatGPT peut générer une multitude d’idées en fonction de mots-clés ou de thématiques spécifiques. Que vous ayez besoin d’idées de blog, de concepts pour des vidéos ou de thèmes pour des publications sur les réseaux sociaux, ChatGPT peut proposer des suggestions innovantes. Nous l’avons intégré depuis peu dans notre mode de travail afin de proposer des contenus encore plus attrayants ! Attention néanmoins, ChatGPT ne doit pas vous remplacer, et créer vos posts, ça serait trop beau !

Le calendrier éditorial

Avec le calendrier éditorial, planifiez et organisez tous vos contenus à long terme. Le calendrier éditorial permet de visualiser tous les contenus prévus sur une période donnée. Cela aide à équilibrer les types de contenus, à assurer une variété et à éviter les redondances.

Avec un calendrier éditorial, tous les membres de l’équipe peuvent voir ce qui est prévu, ce qui est en cours et ce qui a été publié. Cela facilite la coordination et la collaboration.

Chez Optimize & Cie, nous utilisons des outils numériques comme Trello ou Notion pour nos calendriers éditoriaux, ce qui nous permet d’ajuster facilement nos plans de communication en fonction des nouvelles tendances ou des changements de priorité.

Le tableau de suivi KPI

Pour mesurer l’efficacité de nos actions, nous utilisons un tableau de suivi des KPI (indicateurs de performance).

Pourquoi le tableau de suivi des KPI est indispensable à notre quotidien ?

Suivi des performances : le tableau de suivi nous permet de suivre les performances de nos actions de communication de nos campagnes en temps réel. Nous y intégrons des données telles que le taux d’engagement, la portée, le nombre de clics, les conversions, etc. ;
Analyse et optimisation des résultats : en analysant les données des KPI, nous pouvons identifier ce qui fonctionne bien et ce qui nécessite des ajustements. Cela nous permet d’optimiser nos stratégies et de nous concentrer sur les actions qui génèrent les meilleurs résultats ;
Rapports détaillés : le tableau de suivi de KPI facilite également la création de rapports détaillés pour nos clients. Ces rapports montrent clairement les résultats obtenus et les progrès réalisés, ce qui est essentiel pour démontrer la valeur de notre travail.

En résumé :

Swello : permet de faire de la veille social media et de programmer les publications pour maintenir une présence en ligne régulière et pertinente, tout en gagnant du temps ;
Meta Business Suite : centralise la gestion de Facebook et Instagram, incluant la programmation, les notifications, les messages, la publicité, et les statistiques ;
Canva : permet de créer facilement des visuels attrayants pour diverses plateformes ;
CapCut : simplifie le montage vidéo en offrant des fonctionnalités puissantes pour créer des contenus vidéos professionnels.
ChatGPT : génère des idées créatives, stimulant la créativité et l’originalité ;
Calendrier éditorial : organise les contenus à long terme en nous donnant une vision globale, pour assurer une communication cohérente et bien coordonnée ;
Tableau de suivi de KPI : aide à analyser et optimiser les stratégies de communication et déterminer les résultats obtenus.

À l’agence, nous nous appuyons sur une variété d’outils pour gérer efficacement notre communication digitale. Chacun des outils que nous utilisons au quotidien joue un rôle important nous permettant de rester organisées, créatives et performantes. Grâce à ces outils, nous pouvons offrir à nos clients une communication cohérente, engageante et optimisée. Et vous, quels sont vos outils préférés ?